مدونة لقواعد السلوك

أن نكون واحدة من أفضل 3 شركات مصنعة على مستوى العالم في نفس الصناعات

صناعة أفضل المنتجات، وتوفير أفضل بيئة، وجعل المطلق أفضل مكان للعمل فيه ومعه​

أداء الحقوق

تتعهد الشركة بأداء الحقوق الوظيفية والتعاقدية تجاه الآخرين وفقاً للعقود المبرمة، ولما يمايه نظام العمل وتشريعات.

المساواة

تعمل الشركة على توفير فرص وظيفية بناءً على معايير موضوعية مبنية على المؤهلات العلمية والخبرات الوظيفية والجدارات بما يتلائم مع طبيعة العمل.

الاحترام

يستحق لكل من يعمل لدى الشركة أن يحظى بالقدر اللازم من الاحترام والمعاملة الكريمة.

مراعاة الخصوصية

تحترم الشركة خصوصية كل شخص يعمل لصالحها، وتعد كل ما يقوم به من تصرفات خارج إطار العمل ليس من اهتماماتها مالم تؤثر هذه التصرفات على مصالح الشركة أو تضعف أداء عملهم أو تهدد سمعة الشركة.

حقوق الإنسان

تكرم وتحترم الشركة جميع الناس الذين يختارون العمل لصالحها حيث يعمل الموظفون بمحض إرادتهم لأنها لا تجبر أحد على العمل القسري. والشركة لا تلجأ إلى تشغيل الأحداث أو من لم يتموا الثامنة عشر.

الاطلاع والالتزام بكافة سياسات الشركة وإجراءاتها

تتيح الشركة لموظفيها الاطلاع على سياساتها وإجراءاتها ويتعين على الموظف الاطلاع على كافة سياسات الشركة وإجراءاتها ذات الصلة بأداء عمله وفهم التزاماتها والعمل بموجبها والإفصاح عما تتطلبه تلك السياسات من معلومات وايضاحات.

أداء الواجبات الوظيفية

أداء الواجبات الوظيفية بدقة وبشكل جدير بالثقة وعلى وجه السرعة وضمن فترة زمنية معقولة وفقاً لأفضل الممارسات وبموضوعية ونية حسنة وأن يكون الهدف الأساسي مصلحة الشركة فوق كل اعتبار.

تنفيذ الواجبات الوظيفية بشكل شخصي

لا يجوز للموظف تفويض مهمة تنفيذ واجباته الوظيفية إلى شخص آخر مالم يكن مفوضاً بذلك بشكل رسمي وصريح من مديره المباشر.

سياسة البيئة والصحة والسلامة :​​

تعمل الشركة وباستمرار على تطبيق أعلى معايير حماية البيئة والصحة والسلامة في جميع مراحل أعمالها من تشغيل وصيانة وحتى أثناء مراحل وقف التشغيل والإنتاج لذلك، تلتزم الشركة بتطبيق التالي: ​

• تأسيس نظام لأدارة البيئة والصحة والسلامة لتحديد الأهداف ومراجعتها.
• القيام وبشكل دوري بتقييم مخاطر البيئة والصحة والسلامة في جميع مرافق الشركة ومن ثم معالجتها والقيام بالمراجعة الدورية.
• تعريف العاملين وكل من له مصلحة بالشركة بهذه السياسة.
• تدريب الموظفين وتزويدهم بالموارد والأدوات والخبرات اللازمة للحفاظ على كفائتهم الوظيفية.
• الالتزام بالمتطلبات القانونية والنظامية والمعايير الأخرى وأي ظوابط أخرى تقرها الشركة.
• ضمان سلامة تشغيل مرافق الشركة.
• الأبلاغ عن اي حادث او اصابة يقع في الشركة.
• رفع الوعي بثقافة ومفاهيم البيئة والصحة والسلامة خارج حدود الشركة.
• المحافظة على المصادر وتقليص هدرها.
• التحسين المستمر لضمان فعالية نظام إدارة البيئة والصحة والسلامة.

الأعتداء على أموال الشركة وحقوقها

يشمل كل اعتداء أو إساءة ستخدام أموال الشركة التي في حيازة الموظف وتصرفه سواء بالإختلاس أو التبديد أو التفريط فيها صرفاً أو بالإنفاق غير المسموح به أو إنفاقها في غير ما خصصت له، أو التحايل أو خيانة الأمانة أو السرقة بالحصول على أموال الشركة أو حقوقها بصورة مباشرة أو غير مباشرة.

الأعتداء على أموال الشركة وحقوقها

الرشوة وأستغلال النفوذ والسلطة ويعد مرتشياً كلاً من :

طلب لنفسه أو لغيره أو قَبل أو أخذ وعداً أو عطية لأداء أو الأمتناع أو الأخلال بعمل من أعمال وظيفته أو يزعم أنها من أعمال وظيفته ولو كان هذا العمل مشروعاً أو لمكافئته على ما وقع منه ولو لم يكن دون أتفاق مسبق.

إذا أخل بواجبات وظيفته بأن قام بعمل أو امتنع عن عمل من أعمال تلك الوظيفة نتيجة لرجاء أو توصية أو واسطة.

طلب لنفسه أو لغيره أو قبل أو أخذ وعداً أو عطية لأستعمال نفوذ حقيقي أو مزعوم للحصول أو لمحاولة الحصول من أية سلطة على عملٍ أو أمرٍ أو قرارٍ أو التزامٍ أو ترخيصٍ أو اتفاق توريدٍ على وظيفة أو خدمة أو ميزة من كل نوع.

طلب لنفسه أو لغيره أو قبل أو أخذ وعداً أو عطية بسبب وظيفته لمتابعة معاملة تتعلق بالشركة.

الأحتيال

يراد به تحقيق مكاسب شخصية أو التسبب في خسارة طرف آخر أو االإستيلاء على أموال أو حقوق الغير من خلال استعمال وسائل يشوبها الغش أو الخداع أو التضليل أو الإخفاء.

يأخذ االاحتيال صوراً متعددة، من أبرزها: تقديم حسابات أو شهادات أو إفادات مزورة،املدفوعات الكاذبة، المشتريات المضللة، أو تقدمي فواتري مصاريف سفر غير صحيحة، تغيير أوامر الصرف والأذونات، تقديم فواتير خدمات أو سلع تتجاوز السعر الحقيقي، التغيير في بيانات التأمين والتلاعب في التقارير، إنشاء حسابات خارج الدفاتر، إجراء معامالت دون تدوينها في الدفاتر أو دون تبيينها بصورة وافية، تسجيل نفقات وهمية، قيد التزامات مالية دون تبيينها بصورة وافية، تسجيل نفقات وهمية، فيد التزامات مالية دون تبيين غرضها على الوجه الصحيح، أستخدام مستندات زائفة، الإتلاف المتعمد لمستندات المحاسبة قبل الموعد الذي يفرضه القانون، تجاوزجدول الصلاحيات أو التحايل على ما نص عليه استعمال أموال الشركة وحقوقها في غير ما خصصت له أو ابرام عقود على دفعات لتجنب عرضها على صاحب الصلاحية المعني بالموافقة عليها.

تعارض المصالح

تمثل الحالات التالية الحالات الأكثر شيوعاً لتعارض المصالح :

• الأرتباط بعمل أخر من شأنه أن يحدث تعارضاً فعلياً أو محتملاً مع مصالح الشركة.
• الأستثمار مع منافس حالي أو محتمل أو مع أي من موردي الشركة أو أستشارييها أو عملائها بحيث تعود عليه مصلحة جوهرية.
• التعامل مع الأطراف ذوي العلاقة بالشركة على نحو يوجد مصلحة مباشرة أو فائدة بين من يعمل لصالح الشركة وأحد الاطراف المتعاقدة مع الشركة.
• الولاء للأقارب بأن يكون لمن يعمل لصالح الشركة دور في اتخاذ القرار بتعاقد الشركة مع منشأة تجارية تعود لقريب له أو أن تكون له سلطة أدارية لقريب يعمل في الشركة.
• الأشتراك في عمل أو تقديم خدمة أو الأرتباط بعضوية مجلس أدارة أو لجنة في منشأة منافسة أو تنافس أعمال الشركة.
• تمثيل الغير أمام الشركة في التعاملات التي تكون الشركة طرفاً فيها.
• أستخدام أصول وممتلكات الشركة للمصلحة الشخصية.

يعد موضوع ملكية المعلومات والأصول أمرًا بالغ الأهمية في بيئة الأعمال الرسمية. تعني ملكية المعلومات والأصول حق الشركة في التحكم والاستفادة من المعلومات والأصول التي تمتلكها.​

– تشمل المعلومات والأصول العديد من العناصر مثل البراءات وحقوق الطبع والنشر والعلامات التجارية والأسرار التجارية، والبيانات السرية ،والمستندات المالية ،وغيرها. يجب على جميع الموظفين والأعضاء في الشركة أن يكونوا على دراية تامة بسياسات الملكية الخاصة بالشركة وأن يلتزموا بها. يتطلب الامتثال لسياسات الملكية الدقة والحرص في التعامل مع المعلومات والأصول والابتعاد عن أي استخدام غير قانوني أو غير مسموح به. يوفر الحفاظ على ملكية المعلومات والأصول حماية للشركة وقدرتها على الابتكار والتنافس في السوق.​

– في حالة وجود أي مخالفات لسياسة الملكية، يمكن أن تتخذ الشركة إجراءات قانونية ضد المخالفين وفقًا للقوانين واللوائح المعمول بها. ​

– من المهم أيضًا توعية الموظفين بأهمية حماية المعلومات والأصول وتعزيز ثقافة الملكية في المؤسسة.​

يرجى ملاحظة أنه يجب أن تتوافق السياسات والإجراءات الخاصة بملكية المعلومات والأصول مع القوانين واللوائح المحلية والدولية المعمول بها.​

توفر الشركة لمنسوبيها الممتلكات والمعلومات الكافية لتسهيل قيامهم بالمهام وأعمالهم املوكولة لهم، ويجب على من يعمل لصالح الشركة الالتزام بالأتي :​

أستخدام ممتلكات الشركة المتاحة الأستخدام الأمثل وبشكل مناسب ومسؤوول لتحقيق أهداف الشركة وتيسيير أعمالها مع المحافظة على حقوقها وومتلكاتها وحماية اصولها من التبديد والضياع وسوء الأستعمال والسرقة والأختلاس والأنتهاك.​

الامتناع عن اي استخدام أي موجودات وممتلكاتها المادية والمعنوية للأغراض الشخصية أو التي لا تتعلق بالعمل وعدم استعمال اسم الشركة عليها او شعارها أو مرافقها أو علاقتها لاي منفعة لا تتعلق للعمل .​

اتخاذ جميع الاجراءات الوقائية اللازمة لضمان سلامة أنظمة الالكترونية وحمايتها من التلف والتعديل والأختراق وأستخدامها بشكل غير قانوني وغير اخلاقي ​

عدم نقل أي من ممتلكات الشركة أووثائقهاأوسجالتها أو مستنداتها خارج مقر الشركة ومواقع عملها الا بموافقة واضحة من صاحب الصلاحية. ​

المحافظة على حقوق النشر والملكية الفكرية .​

عدم استغلال أوقات العمل الرسمية لأغاراض خارجية أو خاصة ويجب ان يستغل الوقت كله في خدمة الشركة وتحقيق مصالحها .​

‏يتعين على من يعمل لصالح الشركة حماية ‏المعلومات السرية وهذه المعلومات تشمل على سبيل المثال للحصر الاسرار التجارية والتصميمات والرسومات الهندسية وبراءة الاختراع والابتكار ومواصفات المنتج والأدوات والحسابات والرسومات البيانية والمعادلات والأبحاث والخدمات والمنتجات غير المعلن عنه

‏يتعين على من يعمل لصالح الشركة ضمان وجود اتفاقيات للحفاظ على السرية مع الاطراف الخارجية قبل مشاركة المعلومات السرية.​

‏يقوم من يعمل لصالح الشركة بتميز المستندات بالتحذيرات او إشعارات إخلاء المسؤولية فيما يتعلق بالمعلومات السرية.​

‏على من يعمل لصالح الشركة اتخاذ الاحتياطات اللازمة لمنع تسرب المعلومات السرية أو الداخلية ويشمل ذلك إخلاء مساحة العمل الخاصة بالموظف عند مغادرته للمكتب وتأمين الأوراق وغيرها من مواد العمل في مكان آمن.​

‏يلتزم من يعمل لصالح الشركة بعدم تداول المعلومات السرية والداخلية من داخل الشركة او خارجة حسبما تقتضيه حاجة العمل والتأكد من تطبيق سياسات وإجراءات الترتيبات الواقية من تسرب المعلومات والالتزام بها.​

‏يلتزم من يعمل لصالح الشركة بعد انتهاء العلاقة معها لأي سبب أن كان بعدم الأفصاح باي شكل من الاشكال عن المعلومات السرية او داخلية أو استعمالها لأي غرض كان أو القيام باي محاولة التأثير او الاستفسار عنها حتى وإن كانت تحت المسؤولية رسمية أو غير ذلك.​

تخضع ضوابط استخدام المعلومات لكافة الأنظمة والتشريعات المطبقة ومنها نظام مكافحة جرائم المعلوماتية وتمنع الشركة استخدام أجهزة الحاسب الآلي وخطوط ومعدات الهاتف والإنترنت ونظام البريد الإلكتروني بأساليب عدوانية أو انتقامية تجاه الآخر أو بطرق تضر بمعنويات الموظفين أو نقل المواد أو تبادل رسائل غير لائقة المحتوى او مخالف للذوق العام والأخلاق سواء كان عبر أي جهاز من أجهزة الشركة او باستخدام خدمة الاتصال او الطيف الترددي التي توفرها ولا يجوز استخدام ممتلكات الشركة بدعوة الآخرين للمشاركة في مشاريع تضامنية تجارية أو الخوض في قضايا دينية أو سياسية أو أي مسائل لا تتعلق بالعمل أو تخدم مصالحه. ويحق لشركة الاطلاع على المعلومات والبيانات المخزنة على كافة الوثائق الإلكترونية العائدة ملكيتها لشركة او التي تستخدم الطيف ترددي أو الخطوط السلكية او اللاسلكية للشركة كما يحق للشركة الاطلاع على المستندات والبيانات المتوفرة في أماكن العمل ومحيط أعمالها​

ضوابط استخدام المعلومات والممتلكات

أن كل من يعمل لصالح الشركة مسؤول عن نزاهة وكمال ودقة سجلات الأعمال والاتصالات التي يقوم بإنشاءها والتي تمتلكها الشركة ويمكن أن يؤدي الفشل في ذلك الى انتهاكات مالية ومحاسبية بالإضافة إلى تعريض الشركة للمسائله القانونية وفي هذا الصدد يتعين مراعاة الآتي:​

‏تعد سجلات معلومات الشركة ادلة على نشاط من الأنشطة التجارية ودليل مطلوب لأغراض قانونية، أو قضائية، أو ضريبية، أو محاسبية، أو كدليل ذي أهمية بالنسبة للأنشطة التجارية أو لذاكرة الشركة.​

‏إن محتويات السجلات هي التي تحدد ماهيتها وليس الشكل هو الذي يحددها وتشمل السجلات على سبيل المثال :العقود وتقارير التدقيق والبريد الإلكتروني والمعلومات المالية ومواصفات المنتجات وسياسات الشركة وإجراءاتها، وقاعدة بياناتها ،ومحاضر الاجتماعات ،وقراراتها .​

‏تعد سجلات المعلومات والبيانات من أهم الممتلكات القيمة للشركة ويجب إدارتها بالشكل المناسب طبقاً للمعايير والتوجيهات المتعلقة بتعليمات طريقة إدارة السجلات في الشركة على نحو يمكن الشركة من استرجاع المعلومات من السجلات بشكل سريع يعتمد عليه والتخلص منها بالشكل المناسب عندما تنتهي فترة الاحتفاظ بها ولا يجوز التخلص من السجلات او تبديلها بشكل غير قانوني ويتعين على الشركة ضبط إجراءات تخزين المعلومات الحساسة أو التي تعود ملكيتها لشركة او السرية في ملفات محمية أو وحدات التخزين مؤمنة توفر نسخه احتياطياً​

يقتصر تمثيل الشركة أمام الغير على الأشخاص والإدارات المصرح لها كتابين بذلك من خلال التنسيق مع الجهات المختصة في التواصل داخل الشركة.​

ويجب على من يعمل لصالح الشركة أثناء ممارسته لأعمال شخصية خارج نطاق العمل ( ‏كعضوية مجلس إدارة، أو ممارسة مهنية، أو المشاركة في الندوات والمحاضرات العامة والإعلامية، والمشاركة في النشاطات الاجتماعية والخيرية، الاشتراك في المنظمات والهيئات المحلية والدولية، أو التعبير والتفاعل مع وسائل التواصل الاجتماعي) ‏أن يكون التعبير فيها عن آراء الشخص وبصفته الشخصية، من دون استعمال اوراق الشركة الرسمية ومحررتها او البريد الإلكتروني لها أو الإشارة إلى عنوان العمل أو مسمى الوظيفة .​

‏يجب على من يعمل لصالح الشركة أن يظهر التزاماً بقواعد السلوك المهني في جميع قراراته وأعماله نيابة عن الشركة . ‏وإذا ساورت الموظف شكوك بشأن سلوك أو حالة ما فإن الأسئلة التالية قد ترشده إلى القرار الصائب:‏​

هل هو قانوني؟​

‏هل تتوافق مع سياسة الشركة؟‏هل تعكس قيام الشركة؟‏​

هل تحمي مصالح الشركة؟‏ماذا لو نشرت إحدى وسائل الإعلام خبر عن هذه الحالة؟‏​

هل يمكن لهذه الحالة أن تؤثر سلباً على انطباع المتعاملين مع الشركة ( ‏العملاء، المساهمين، الموردين ..)؟​

‏هل يمكن لهذه الحالة أن تؤثر سلبا على انطباع زملاء العمل أو العائلة حولك؟‏​

هل هذا هو الشيء الصحيح الذي ينبغي عمله؟‏​

إذا كان لديك شك أو عدم يقين في الحالات غير المنصوص عليها يتعين عليك الاتصال بفريق الالتزام لتقديم المشورة اللازمة.​

حيث إن هذه القواعد تعد جزءًا لا يتجزأ من الوثائق التي تربط الشركة بالأشخاص العاملين لصالحها، فإن مخالفة أحكامها والالتزامات الواردة بها تعرض المخالف للجزاءات الواردة في الأنظمة والوثائق ذات الصلة.

في حال أخفق من يعمل لصالح الشركة في الالتزام بأحكام هذه القواعد فإنه يتحمل منفردًا آثار تلك المخالفة، بما في ذلك أي عقوبة تفرض من الجهات الرقابية، وتعويض الشركة عن الضرر الذي أصابها، ويحق للشركة أن تقوم بإجراءات تأديبية على الموظف المخالف وفقًا لأنظمة العمل بالشركة ولها الحق في اتخاذ الإجراءات المصححة لهذه المخالفة.

في حال تخلف من يعمل لصالح الشركة في الإفصاح عن التزامها السنوي بقواعد السلوك المهني وفقًا لنماذج الشركة المعتمدة فإنه يُجنب عن مباشرة أي عمل من أعمال الشركة ويحال للتحقيق إذا أصر على عدم الإفصاح.

توضح لائحة المخالفات والجزاءات للشركة الإجراءات التأديبية لمخالفة قواعد السلوك المهني.

الهاتف: 96626370079

البريد الإلكتروني: info@almutlak.com

العنوان: المدينة الصناعية، المرحلة الثانية، ص.ب 2076 جدة 21451، المملكة العربية السعودية.